SERVICEVOORWAARDEN
LAATST BIJGEWERKT: 7 JULI 2026
Deze Servicevoorwaarden ("Voorwaarden") regelen je gebruik van de Nilovko-website en je deelname aan onze toernooien en clubactiviteiten. Door je te registreren voor een evenement of lidmaatschap, ga je akkoord met deze Voorwaarden.
1. Doel van het platform
Nilovko beheert een transparante bordspeltoernooiclub in Nederland. Via onze website kunnen bezoekers evenementen bekijken, zich registreren als individu of team en lidmaatschappen beheren. Alle toernooien bieden niet-contante prijzen; wij organiseren geen enkele vorm van kansspelen om geld of weddenschappen.
2. Geschiktheid van gebruikers
Algemene evenementen staan open voor deelnemers van 16 jaar en ouder. Familie- en jeugdevenementen verwelkomen jongere spelers onder toezicht en met toestemming van een ouder of voogd. Deelnemers onder de 18 hebben toestemming van een ouder of voogd nodig om zich voor betaalde evenementen te registreren. Door je te registreren bevestig je dat de informatie die je verstrekt juist is.
3. Toernooiregistraties
Registratie is bevestigd zodra je onze bevestigingsmail ontvangt (en, bij betaalde evenementen, zodra de betaling is verwerkt). Plaatsen zijn beperkt en worden toegewezen op volgorde van aanmelding, met inachtneming van vroege registratievensters voor leden. Wij behouden ons het recht voor om een registratie te weigeren of te annuleren wanneer informatie onjuist is of deze Voorwaarden worden geschonden.
4. Lidmaatschappen
Lidmaatschappen lopen van maand tot maand en worden automatisch verlengd totdat ze worden geannuleerd. Je kunt op elk moment annuleren en behoudt je voordelen tot het einde van de huidige betaalde periode. Lidmaatschapsvoordelen, waaronder kortingen en gastuitnodigingen, zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Als consument heb je het recht om je lidmaatschap binnen 14 dagen na het afsluiten zonder opgave van reden te herroepen. Gebruik hiervoor het modelformulier voor herroeping of stuur ons een ondubbelzinnige verklaring via info@nilovko.org. Herroep je op tijd, dan betalen we alle reeds betaalde bedragen zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 14 dagen terug. Wil je dat je lidmaatschap al tijdens de bedenktijd ingaat? Dan vragen we je uitdrukkelijke toestemming; herroep je daarna alsnog, dan ben je een bedrag verschuldigd naar rato van de reeds gebruikte periode. Dit herroepingsrecht geldt niet voor inschrijvingen voor evenementen met een specifieke datum (art. 6:230p sub e BW); daarvoor geldt ons annuleringsbeleid.
5. Betalingen
Betaalde evenementen en lidmaatschappen worden afgerekend via veilige online betaling. Alle prijzen zijn inclusief Nederlandse btw. Ledekortingen worden automatisch toegepast. Wij bewaren geen volledige betaalkaartgegevens; betalingen worden verwerkt door onze externe betalingsprovider.
6. Annuleringsbeleid
Als je een toernooiregistratie annuleert vóór de vermelde registratiedeadline, heb je recht op volledige terugbetaling van je inschrijfkosten. Annuleringen na de deadline zijn niet-restitueerbaar, omdat je plek is gereserveerd en de brackets zijn voorbereid. Als wij een evenement om welke reden dan ook annuleren, ontvang je een volledige terugbetaling van alle betaalde inschrijfkosten.
7. Gedragscode
Alle deelnemers moeten anderen met respect behandelen. Valsspelen, intimidatie, discriminatie, beledigend gedrag en het te kwader trouw verstoren van het spel zijn verboden. Wij kunnen iedereen die deze gedragscode schendt uit een evenement of de club verwijderen, zonder terugbetaling waar passend. Onze volledige communityrichtlijnen maken deel uit van deze Voorwaarden.
8. Intellectueel eigendom
De naam Nilovko, het logo, de website-inhoud en evenementmaterialen zijn ons eigendom of worden onder licentie gebruikt en mogen niet zonder toestemming worden gereproduceerd. Bordspellen die tijdens evenementen worden gebruikt, blijven het intellectuele eigendom van hun respectieve uitgevers.
9. Beperkingen van aansprakelijkheid
Wij leveren onze evenementen en website met redelijke zorg, maar kunnen niet garanderen dat ze altijd ononderbroken of foutloos zullen zijn. Voor zover maximaal toegestaan door de wet zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade. Niets in deze Voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die onder Nederlands recht niet kan worden uitgesloten, waaronder overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid.
10. Wijzigingen aan evenementen
Het kan soms nodig zijn om het schema, format, de locatie of prijzen van een evenement te wijzigen. Wanneer wijzigingen aanzienlijk zijn, informeren we geregistreerde deelnemers zo snel mogelijk en bieden we, waar passend, een terugbetaling aan.
11. Overmacht
Wij zijn niet aansprakelijk voor het niet nakomen van onze verplichtingen door gebeurtenissen buiten onze redelijke controle, waaronder natuurrampen, volksgezondheidsmaatregelen, storingen in nutsvoorzieningen of overheidsbeperkingen. In zulke gevallen streven we ernaar getroffen evenementen te verplaatsen of terug te betalen.
12. Toepasselijk recht
Deze Voorwaarden worden beheerst door het recht van Nederland. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde Nederlandse rechtbanken.
13. Contactgegevens
Vragen over deze Voorwaarden? E-mail ons via info@nilovko.org.