PRIVACYBELEID
LAATST BIJGEWERKT: 7 JULI 2026
Nilovko ("wij", "ons", "de club") zet zich in om je persoonsgegevens te beschermen en je privacy te respecteren. Dit beleid legt uit wat we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Het is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) van de EU en het toepasselijke Nederlandse recht.
Verwerkingsverantwoordelijke
Nilovko is de verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor je persoonsgegevens. Voor elke privacykwestie kun je contact met ons opnemen via info@nilovko.org.
Informatie die we verzamelen
We verzamelen alleen wat we nodig hebben om de club te laten functioneren, waaronder:
- Identiteits- en contactgegevens: naam, e-mailadres en (voor bepaalde evenementen) leeftijdsbevestiging of toestemming van een ouder of voogd.
- Lidmaatschaps- en betalingsinformatie: je plan, facturatiestatus en transactiegegevens. Kaartgegevens worden verwerkt door onze betalingsprovider — wij bewaren zelf nooit volledige kaartnummers.
- Evenementgegevens: de toernooien waarvoor je je registreert, teamverbanden en resultaten.
- Communicatie: berichten die je ons stuurt via het contactformulier of per e-mail.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en basisinformatie over gebruik die via cookies wordt verzameld (zie hieronder).
Rechtsgrond voor verwerking
We verwerken je gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
-Overeenkomst: om je te registreren voor evenementen en je lidmaatschap te beheren.
- Gerechtvaardigde belangen: om de club te runnen, onze diensten te verbeteren en de community veilig te houden, afgewogen tegen je rechten.
- Toestemming: voor marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies, die je op elk moment kunt intrekken.
- Wettelijke verplichting: wanneer we gegevens moeten bewaren voor belasting- of boekhoudkundige doeleinden.
Cookies
We gebruiken cookies om de site te laten werken en om te begrijpen hoe deze wordt gebruikt. Je kunt niet-essentiële cookies beheren via onze cookiebanner en instellingen. Zie het gedeelte Cookie-informatie voor volledige details.
Analytics
We gebruiken privacyvriendelijke analytics om te zien hoe bezoekers de site gebruiken — welke pagina’s populair zijn, waar mensen problemen tegenkomen — zodat we de site kunnen verbeteren. Analytics-cookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming, en gegevens worden waar mogelijk geaggregeerd.
Gegevensbewaring
We bewaren je gegevens alleen zolang als nodig is. Lidmaatschaps- en evenementgegevens worden bewaard gedurende je lidmaatschap en een redelijke periode daarna. Financiële gegevens worden bewaard zolang de Nederlandse wet dit vereist. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze veilig.
Je rechten
Onder de AVG/GDPR heb je het recht om:
- Toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die we over je bewaren.
- Correctie van onjuiste gegevens te vragen.
- Verwijdering te vragen ("recht om vergeten te worden").
- Bepaalde verwerking te beperken of daar bezwaar tegen te maken.
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen.
- Toestemming op elk moment in te trekken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je e-mailen naar info@nilovko.org. We reageren binnen de termijnen die door de wet zijn vastgesteld.
Internationale doorgiften
We streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals de EU-modelcontractbepalingen.
Beveiliging
We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Betalingen worden via versleutelde verbindingen verwerkt door vertrouwde providers. Geen enkel systeem is perfect beveiligd, maar we nemen onze verantwoordelijkheden serieus.
Privacy van kinderen
Onze diensten zijn voor algemene evenementen gericht op spelers van 16 jaar en ouder. Jeugd- en familie-evenementen verwelkomen jongere deelnemers alleen met betrokkenheid en toestemming van een ouder of voogd. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen zonder die toestemming. Als je denkt dat we dit toch hebben gedaan, neem dan contact met ons op en we zullen de gegevens verwijderen.
Contactgegevens
Voor elke privacyvraag of elk privacyverzoek kun je e-mailen naar info@nilovko.org.
Klachtenprocedure
Als je zorgen hebt over hoe we met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op — we willen graag de kans krijgen om het goed te maken. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag